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Funcionalidades específicas

Área Pessoal

- Informação diversa de Recursos Humanos: Dados do cadastro, Classificação de serviço, Abonos, Agregado, Acidentes, Cursos, Assiduidade, Subscritores, Férias disponíveis, Mapa de férias, Histórico de vencimento.
- Agenda Pessoal: Partilha de agenda, Partilha de “mancha” de ocupação, Identificação de ausências, Convite a pessoas, Associar requisição de recursos, Integração com a agenda de audiências/atendimento das aplicações SIGMA
- Os Meus Documentos
- Formulários Individuais Diversos (ex.: pedido de férias, justificação de faltas, ajudas de custo, etc.)
- Lista de Contatos Pessoal
- As Minhas Aplicações: Gestão de aplicações por perfil, Gestão por separadores, Acesso às aplicações via browser, Acesso a aplicações locais
- Ligações favoritas
- As minhas Tarefas
- Galeria Multimédia Pessoal
- Pedidos de Reserva

Partilha de Informação

- Disponibilização de pastas e documentos (ex.: normas, regulamentos, procedimentos, ordens de serviço, etc.)
- Integração com servidor de ficheiros (file server)
- Pesquisa integrada de informação com recurso a tecnologia full-text
 - Integração de serviços de email com caixa de entrada do Outlook na 1ª página e ligação a WebMail
- Distribuição de boletins internos
- Material de formação
- Mapas de edifícios com localização de recursos e pessoa
 - Lista de Contatos Gerais com pesquisa rápida por todas as listas, integração com Active Directory, Integração com - Exchange, exportação para Excel

Interatividade / Colaboração

- Pedidos de intervenção técnica (helpdesk)
- Fórum, Lembretes, FAQ’s
- Equipas de trabalho
- Agendas partilhadas e agenda geral e por unidade orgânica
- Notificações
- Instant Messaging Interno
- Notas (Post-It’s)
- Criação de listas de envio de email através de pesquisa

Organograma

- Colaboradores
- Mapa de Férias com consulta pelos superiores
- Lista de Contactos por unidade orgânica
- Documentos por Serviço
- Informação de Património (ex.: salas, inventário de bens, etc.)

Reserva de Recursos (ex.: salas, viaturas, equipamento diverso, etc.)

-
Consulta de disponibilidade, pedido de reserva e notificação de pedido de reserva

Informação Útil

- Acesso aos resumos do Diário da República
- Ligações Úteis
 - Informação Lúdica
- Atas, Editais e Notícias
 - Agenda Cultural
 - Galeria Multimédia (imagens e vídeo)
 - Mapa de intranet
- Gestão de favoritos
 - Enviar a um colega

Acesso Expedito à Informação

- Tecnologia SagaXML
- Visualização em HTML
 - Relatórios em PDF
- Exportação para Excel
 - Interface Web
 - Interface adaptável a dispositivos com ecrã reduzido (ex.: dispositivos movies de telecomunicações, netbooks

Integração SIGMA

- Consulta às aplicações SigmaNet via Intranet, nomeadamente: Pocal, Obras municipais, Processos de concurso, - Publicidade, Património, Requisições internas, Atendimento.
 - Acesso direto às aplicações SigmaNet.
- Integração com SigmaFlow

Espacamento
Intranet Autárquica
O novo Ambiente de Trabalho da Administração Pública Local.

Conceito
Disponibilizar um novo Ambiente de Trabalho a todos os funcionários das Câmaras, Serviços e Empresas Municipais que potencie a difusão da informação nas instituições, incorpore as TIC com vista à celeridade e desburocratização de processos e contribua para um aumento da produtividade.

Utilizadores
Todos os colaboradores de Câmaras, Serviços e Empresas Municipais, independente da sua função ou cargo na instituição.

O que espera potenciar
A disseminação de informação interna de uma forma transparente, célere e prática.

A comunicação entre colaboradores, e entre estes e os dirigentes das autarquias.

A massificação do uso das soluções informáticas existentes, nomeadamente do SIGMA, através do acesso via browser às aplicações, racionalizando custos em infraestruturas base.
Espacamento
Imagem SigmaIntra